隱私政策

 

Ⅱ.個人信息的利用目的等

本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)在執行業務的(de)(de)同時(shi)，為了以下目的(de)(de)所時(shi)使用時(shi)，通(tong)過與本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)銷售(shou)負(fu)責人的(de)(de)面談、展示會(hui)等活(huo)動、本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)網站(zhan)(zhan)(zhan)（以下稱為“本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)網站(zhan)(zhan)(zhan)”）等，有時(shi)會(hui)需要客(ke)戶(hu)提供個人信(xin)息。除此之(zhi)外需要使用個人信(xin)息時(shi)，會(hui)通(tong)過寄送(song)通(tong)知(zhi)文(wen)件，發(fa)送(song)郵(you)件或在本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)網站(zhan)(zhan)(zhan)上告(gao)知(zhi)后，將此意轉(zhuan)達至客(ke)戶(hu)。

ⅰ. 個人信息來源

本(ben)公司為了以(yi)下“ⅱ個(ge)人(ren)信(xin)息(xi)的利用目的”中規(gui)定的目的，從以(yi)下來源獲(huo)取個(ge)人(ren)信(xin)息(xi)。

1. 從客戶(hu)處(chu)獲取（例如：本公司網站內或展示會等(deng)活動中的(de)(de)問卷(juan)調查、在(zai)本公司網站內的(de)(de)以輸入形式輸入的(de)(de)信(xin)息等(deng)）

2. 客戶瀏覽本公司網(wang)站時獲(huo)(huo)取（詳細請參照“Ⅲ.個人信息(xi)的(de)保護及管理”的(de)“ⅱ.互聯網(wang)的(de)個人信息(xi)獲(huo)(huo)取技術的(de)使(shi)用”、“ⅲ.關于訪問日志的(de)使(shi)用”。）

3. 公開(kai)(kai)信息（在網上公開(kai)(kai)的信息等）

4. 社交(jiao)媒(mei)體（例如：微博、微信、LinkedIn等）

5. 第三方(fang)提供的調查書

6. 本公司(si)使用的各種(zhong)信(xin)息(xi)共(gong)享(xiang)云(yun)服(fu)務在本公司(si)內共(gong)享(xiang)

ⅱ. 個人信息的利用目的

1. 本公司或合作伙伴的商品或服務的介紹、提供支援信息等，是為了向客戶提供各種信息。
―為了提供顧客感興趣的商品、服務的提案和支援信息，我們將使用顧客的個人信息。
使(shi)用的(de)個人信息：客戶提供的(de)姓名（包括(kuo)姓名拼寫）、電(dian)子郵(you)件地址、電(dian)話號碼、地址、工作單(dan)位、工作單(dan)位的(de)行(xing)業、所屬、頭銜、職業種類(lei)

2. 為了回答客戶的咨詢事項
―為了應對客戶的咨詢和聯絡，我們會使用客人的個人信息。
使用的個人信(xin)息：客(ke)戶提供的姓名（包(bao)括姓名拼寫）、電(dian)子(zi)郵件地址、電(dian)話號碼、地址、工作(zuo)單(dan)位(wei)、工作(zuo)單(dan)位(wei)的行業、所(suo)屬、頭銜(xian)、職(zhi)業種類

3. 為了委托和事后聯絡本集團的各項企劃、事業相關的調查、問卷等。
―為了分析客戶的回答內容，為了反映本公司的商品開發和各種服務為目的進行問卷調查，我們將使用客戶的個人信息。
使用的(de)個(ge)人信息：客(ke)戶提(ti)供的(de)姓名（包括姓名拼寫）、電子郵(you)件地址、電話號碼、地址、工作單位(wei)、工作單位(wei)的(de)行業、所屬、頭銜、職業種類(lei)

4. 為了發送客戶所訂購的商品。另外，為了本公司銷售的機器、機器等的設置、修理、檢查、售后服務。
―為了向客戶提供及發送訂購或要求的本公司的商品、物品（商品目錄、樣品等）、服務，我們將使用客戶的個人信息
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼(pin)寫）、電子郵件地址(zhi)、電話(hua)號(hao)碼、地址(zhi)、工(gong)作(zuo)單位(wei)、工(gong)作(zuo)單位(wei)的行業(ye)(ye)、所屬、頭銜、職業(ye)(ye)種類

5. 為了向得獎的客戶發送當選獎品。
使用的個(ge)人信(xin)息：客戶提供的姓名（包(bao)括姓名拼寫）、電(dian)子郵(you)件地址、電(dian)話號(hao)碼、地址、工作單(dan)位、工作單(dan)位的行業、所屬、頭銜、職(zhi)業種類

6. 為了確認客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收款情況。
使用的(de)(de)個(ge)人信(xin)息：客戶提供(gong)的(de)(de)姓(xing)名(ming)（包括姓(xing)名(ming)拼(pin)寫）、電子郵件地址(zhi)、電話號(hao)碼、地址(zhi)、工(gong)作單位、工(gong)作單位的(de)(de)行業、所屬、頭(tou)銜、職業種類、支(zhi)付(fu)賬戶相關信(xin)息

7. 為了制作與特定個人無關的統計資料。
使(shi)用的(de)個(ge)(ge)人信(xin)息（也(ye)包括以(yi)個(ge)(ge)人信(xin)息為(wei)基準(zhun)來(lai)處理的(de)信(xin)息）：以(yi)下的(de)“Ⅱ.個(ge)(ge)人信(xin)息的(de)利用目(mu)的(de)等(deng) ⅲ.使(shi)用互聯網(wang)的(de)個(ge)(ge)人信(xin)息自動(dong)收集技術”以(yi)及“Ⅱ.個(ge)(ge)人信(xin)息的(de)利用目(mu)的(de)等(deng) ⅳ.關于訪問(wen)日志的(de)使(shi)用”中記載的(de)本公司網(wang)站內(nei)的(de)內(nei)容(rong)閱覽狀況(kuang)等(deng)

ⅲ. 使用互聯網的個人信息自動收集技術

本(ben)公司網(wang)站的(de)(de)(de)(de)一部分，如本(ben)方針的(de)(de)(de)(de)“Ⅱ.個人(ren)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)利用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)(de)等，ⅱ.個人(ren)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)利用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)(de)”中(zhong)記載的(de)(de)(de)(de)那樣，有時會使(shi)用(yong)CGI、JavaScript、Cookie等（以下(xia)稱為“該(gai)技(ji)術(shu)”）。該(gai)技(ji)術(shu)能(neng)夠在客(ke)戶不知情的(de)(de)(de)(de)狀態下(xia)取得與(yu)客(ke)戶使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)終(zhong)端設備及軟(ruan)件（以下(xia)稱為“終(zhong)端系統”）相關的(de)(de)(de)(de)各種信(xin)息(xi)以及本(ben)公司網(wang)站中(zhong)內容的(de)(de)(de)(de)閱覽狀況等。

這(zhe)(zhe)些信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)不(bu)一定(ding)包(bao)含能識別特定(ding)個人(ren)(ren)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，但是(shi)在本(ben)(ben)公(gong)司，關于(yu)這(zhe)(zhe)些信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)也作為(wei)依(yi)照(zhao)(zhao)個人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)相關的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)來處(chu)理(li)。本(ben)(ben)公(gong)司為(wei)了(le)分析客戶(hu)對本(ben)(ben)公(gong)司服(fu)務的(de)(de)偏好，并在本(ben)(ben)公(gong)司網站上發布更有效的(de)(de)內容，除了(le)利(li)(li)用(yong)(yong)該技術獲得的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)外，作為(wei)依(yi)照(zhao)(zhao)客戶(hu)個人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)相關的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，只用(yong)(yong)于(yu)本(ben)(ben)方針(zhen) “Ⅱ.個人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)利(li)(li)用(yong)(yong)目的(de)(de)等，ⅱ.個人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)利(li)(li)用(yong)(yong)目的(de)(de)”中(zhong)記載的(de)(de)目的(de)(de)。

根(gen)據終(zhong)端(duan)系統(tong)(tong)的(de)不同，通過更改網站瀏覽(lan)設置，可以使該技術的(de)功能無效化(hua)。變(bian)更終(zhong)端(duan)系統(tong)(tong)的(de)設定時，請參照該終(zhong)端(duan)系統(tong)(tong)的(de)手冊，或(huo)咨詢終(zhong)端(duan)系統(tong)(tong)的(de)制造商等(deng)。但(dan)是，由于這個設定的(de)變(bian)更，本組網站的(de)一部分服(fu)務可能無法使用，敬請諒(liang)解。

ⅳ. 關于訪問日志的使用

本公(gong)司如(ru)本方針(zhen)的“Ⅱ.個人(ren)信息的利(li)用(yong)目的等(deng)ⅱ.個人(ren)信息的利(li)用(yong)目的”中記載的那樣，以訪(fang)問(wen)日(ri)志(zhi)的形式(shi)記錄(lu)訪(fang)問(wen)本公(gong)司網站(zhan)(zhan)的客(ke)人(ren)的信息。訪(fang)問(wen)日(ri)志(zhi)包括訪(fang)問(wen)本公(gong)司網站(zhan)(zhan)的客(ke)戶所連接的網絡服務器(qi)的域名、IP地址、訪(fang)問(wen)內容文件的名稱、訪(fang)問(wen)日(ri)期等(deng)。

訪問日(ri)志(zhi)不一(yi)定包含能夠識別(bie)特定個(ge)(ge)人的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)(xi)，但(dan)是本公(gong)司也將此訪問日(ri)志(zhi)作為(wei)以個(ge)(ge)人信息(xi)(xi)(xi)為(wei)標準(zhun)的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)(xi)來處(chu)理。訪問日(ri)志(zhi)除了用(yong)于(yu)對本公(gong)司網站的(de)(de)(de)使用(yong)情況進行統計(ji)分析之外，作為(wei)以客(ke)戶個(ge)(ge)人信息(xi)(xi)(xi)為(wei)標準(zhun)的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)(xi)僅用(yong)于(yu)本方針(zhen)“Ⅱ.個(ge)(ge)人信息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)利用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)等，ⅱ.個(ge)(ge)人信息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)利用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)”中記(ji)載的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)。

ⅴ. 本公司已經持有的個人信息的處理

本公司在(zai)個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)保(bao)護法實施前（2005年3月31日之(zhi)前）取得，現(xian)在(zai)仍(reng)保(bao)留的(de)(de)個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)，將(jiang)在(zai)本方針的(de)(de)“Ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)利(li)(li)用(yong)目的(de)(de)等 ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)利(li)(li)用(yong)目的(de)(de)”中記載(zai)的(de)(de)利(li)(li)用(yong)目的(de)(de)范圍內繼續使用(yong)。

ⅵ. 個人信息提供是否為法令或合同上的必要條件

個(ge)人信息(xi)的(de)提(ti)供，除了(le)客戶和本公司(si)之間存(cun)在另外的(de)合(he)(he)同(tong)外，并不是(shi)法令或(huo)者(zhe)合(he)(he)同(tong)上或(huo)簽訂合(he)(he)同(tong)的(de)必要條件(jian)。另外，客戶沒有提(ti)供個(ge)人信息(xi)的(de)義務。如果不能提(ti)供個(ge)人信息(xi)，可能無法回答(da)客戶的(de)咨詢等。

 

Ⅲ.個人信息的保護和管理

ⅰ. 個人信息的保護和管理

本公(gong)司為了保護客(ke)戶提(ti)供的(de)個人信(xin)息不(bu)被丟失(shi)、破壞、向公(gong)司外(wai)不(bu)正(zheng)當(dang)外(wai)流、泄露、篡(cuan)改、不(bu)正(zheng)當(dang)訪問，會(hui)采(cai)取(qu)必要且合(he)理(li)(li)的(de)安全(quan)管(guan)理(li)(li)措施，最(zui)大限度地謹(jin)慎(shen)處(chu)理(li)(li)個人信(xin)息。另(ling)外(wai)，萬一(yi)發生(sheng)問題時，我們(men)會(hui)盡(jin)快處(chu)理(li)(li)。此外(wai)，如果您(nin)希望確認合(he)理(li)(li)的(de)安全(quan)對(dui)策的(de)內(nei)容，請(qing)向后述(shu)的(de)“Ⅸ．聯系(xi)方式”進行咨詢。

ⅱ. 鏈接站點的安全性

對于與本公(gong)司(si)網站(zhan)鏈接的本公(gong)司(si)以外的網站(zhan)上(shang)客戶個人信(xin)息的保護(hu)，本公(gong)司(si)概不負(fu)責。

 

Ⅳ.內容正當性的確保

本公司(si)努(nu)力將客戶提(ti)供(gong)的(de)個(ge)人信息保持在正確、最新的(de)狀態。如果您提(ti)供(gong)的(de)個(ge)人信息有變更(geng)或修改，請向本方(fang)針“Ⅸ．聯系方(fang)式”中記(ji)載的(de)本公司(si)規定的(de)對應窗口(kou)申請。

 

Ⅴ.個人信息的共享使用、委托處理、向第三方公開、提供

ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況

對于本公司取得的個人信息(xi)，除以下情(qing)況(kuang)外，不會向共(gong)享使用、委托處理、第(di)三(san)方(fang)公開或提(ti)供。

1. 有客戶本人同意的。

2. 在排(pai)除了統計數(shu)據等(deng)與個人聯系的狀態(tai)下公開、提供時。

3. 向相關機構征詢客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收(shou)款情況(kuang)時。

4. 為了達成“Ⅱ.個人(ren)信息的利用(yong)(yong)目(mu)的等，ⅱ.個人(ren)信息的利用(yong)(yong)目(mu)的”中記(ji)載的利用(yong)(yong)目(mu)的，本公(gong)司(si)向進行(xing)適(shi)當監督業務的委托(tuo)方或代理店等的合作(zuo)伙伴公(gong)開、提供時。

5. 為(wei)了達成“Ⅱ.個人信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)利(li)用(yong)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)等，ⅱ.個人信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)利(li)用(yong)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)”中記載(zai)的(de)(de)(de)利(li)用(yong)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)，本公司的(de)(de)(de)各(ge)公司共同(tong)利(li)用(yong)時。

6. 被司法機(ji)關(guan)(guan)、行政機(ji)關(guan)(guan)、警察、律師會、消費者中心或者擁(yong)有同等權(quan)限的機(ji)關(guan)(guan)，依(yi)法要(yao)求根據適當的手續(xu)進(jin)行公開(kai)、提供(gong)時(shi)。

7. 國(guo)家或(huo)地(di)方公共團體等在(zai)實施公共事務上(shang)需要(yao)協助的情(qing)況下，在(zai)獲得客戶同意(yi)后可能會(hui)對該事務的執行產(chan)生障(zhang)礙的情(qing)況下。

8. 為了(le)保護客人及(ji)其他人的生(sheng)命、身體及(ji)財產(chan)等必要的情況下，難(nan)以得到顧客的同意時。

9. 事先向客戶通(tong)知或公開(kai)的共同使用方提供時。

ⅱ. 個人信息的向共享使用、委托處理的對應

根(gen)據上述條款公開、提供個人信(xin)息的范圍(wei)如下(xia)。另(ling)外，根(gen)據以下(xia)情況，為了不泄(xie)露個人信(xin)息，根(gen)據合同等(deng)規定有義(yi)務進行適當的監督。

個人信息項目	客戶的姓名、姓名的讀法，從工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業、住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、支付賬戶相關信息、服務使用履歷、填寫內容本身以及內容可以分析的個人外、內因傾向
共享使用、委托處理個人信息者的范圍	1. 個人信息的共享使用 集團各公司 （中(zhong)記載的東洋油墨集團關(guan)系公司。） 2. 委托處理個人信息 ·除此之外，如(ru)果有個人信息(xi)委托處理方(fang)的(de)情(qing)況下，將通(tong)知“Ⅱ.個人信息(xi)的(de)利(li)用目(mu)的(de)等ⅰ.個人信息(xi)的(de)取(qu)得方(fang)”規定的(de)取(qu)得方(fang)，或(huo)在取(qu)得階段進行預告。
個人信息的利用目的	在“V. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方公開、提供 ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況”中列舉的利用目的
個人信息管理負責人	江門東洋油墨有限公司 ※詳情請參考后述的“Ⅸ．聯系方式”
第三國遷移目的地	本公司為了執行上述使用目的，會將客戶的個人信息轉移到以下第三國、地區 大韓民國、日本、新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、越南、印度尼西亞、緬甸、印度、阿拉伯聯合酋長國、法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利、土耳其、摩洛哥、美國、墨西哥、巴西 此外，在這種情況下，本公司將與個人信息轉移目的地之間，采取簽約等適當的保護措施（以下稱為“保護措施”），以保證持續采取相當于國內的個人信息處理經營者應該采取的措施。 但是，法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利被個人信息保護委員會承認擁有與國內實質上同等的個人信息保護制度，因此個人信息轉移到這些國家時，不采取保護措施。 ※此外，如果您希望確認保護措施的內容，請向后述的“Ⅸ．聯系方式”進行咨詢。

 

Ⅵ.應對公開等的要求

本公司根據(ju)個(ge)人信(xin)息(xi)保(bao)護法，如本人或(huo)其代理人有公開保(bao)存個(ge)人數(shu)據(ju)（指個(ge)人信(xin)息(xi)保(bao)護法第2條第7項(xiang)規定的(de)(de)持有個(ge)人數(shu)據(ju)。以(yi)下相同）、修改(gai)內(nei)容、添加、刪除、停(ting)止使用或(huo)停(ting)止向第三(san)方(fang)提供等（以(yi)下稱為(wei) “公開等”）要求，我們將恰當的(de)(de)進(jin)行(xing)應(ying)對(dui)。

（1） 公開等要求的申請方式 　　　　
請按(an)照本公司指定的方(fang)法進行(xing)公開等要求。關于(yu)要求的咨(zi)詢，請到(dao)本方(fang)針“Ⅸ．聯絡方(fang)式” 記(ji)載的窗口進行(xing)。

（2） 本人確認
對于公開等要求，通過規定的方法進行本人確認。
由代理人提出公開等要求時，請提交委托書。另外，這種情況下，需要本人和代理人雙方的本人確認的證明文件。
※未(wei)成年人或成年被(bei)監護人的(de)(de)法(fa)定(ding)代(dai)理人，根(gen)據證(zheng)明法(fa)律代(dai)理權(quan)的(de)(de)文件，確認確有代(dai)理權(quan)。

（3） 公開手續費
本公(gong)司(si)對(dui)于公(gong)開(kai)要求，可能會從本人(ren)(ren)(ren)或其代(dai)理(li)人(ren)(ren)(ren)處收(shou)取手(shou)(shou)續的對(dui)應及調查（以下稱為“對(dui)應等(deng)”）相(xiang)關的手(shou)(shou)續費。本公(gong)司(si)申請對(dui)應等(deng)相(xiang)關手(shou)(shou)續費時，會另外向本人(ren)(ren)(ren)或其代(dai)理(li)人(ren)(ren)(ren)事先告知手(shou)(shou)續費的報(bao)價。

（4） 其他
其他關于(yu)公開要求(qiu)的(de)咨詢，請到本方針(zhen)“Ⅸ．聯(lian)絡方式(shi)” 記載的(de)窗(chuang)口進行。

 

Ⅶ.個人信息的保存期間

本(ben)公司(si)將客戶的(de)(de)(de)個人信息僅在本(ben)方針(zhen)“Ⅱ.個人信息的(de)(de)(de)利用目(mu)的(de)(de)(de)等(deng)，ⅱ.個人信息的(de)(de)(de)利用目(mu)的(de)(de)(de)”中提及的(de)(de)(de)達到使用目(mu)的(de)(de)(de)所需的(de)(de)(de)期間(jian)內(nei)保(bao)存。具體的(de)(de)(de)保(bao)存期間(jian)是根據(ju)個人信息的(de)(de)(de)利用目(mu)的(de)(de)(de)、數據(ju)的(de)(de)(de)性質等(deng)來決(jue)定的(de)(de)(de)。

本公司在不(bu)需要個(ge)(ge)人信(xin)息的情(qing)況下，會將個(ge)(ge)人信(xin)息進行(xing)不(bu)可逆(ni)地匿名(ming)化（之后也有可能保留并利用(yong)匿名(ming)化的信(xin)息），或(huo)者廢棄個(ge)(ge)人信(xin)息。

 

Ⅷ.本方針的變更

本公司將隨著法令等的修改和社會環境的變化，適當修改本方針。
本公(gong)司(si)將通(tong)過本公(gong)司(si)網站(zhan)等對外宣傳(chuan)媒(mei)體公(gong)開修訂后的本方針。

 

Ⅸ.聯系方式

單位地址：江門市新會區古井鎮匯源五路(lu)6號

電話(hua)：0750-6288138